SOLINATseencuentraprofundamentecomprometidoconelcumplimientodelanormativaespañolayeuropeadeproteccióndedatosdecarácter personal,ygarantizaelcumplimientoíntegrodelasobligacionesdispuestas,asícomolaimplementacióndelasmedidasdeseguridaddispuestasen elReglamentoGeneraldeProteccióndeDatos(RGPD)(UE)2016/679,de27deabril,yenlaLeyOrgánica3/2018,de5dediciembre,deProtecciónde Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).Deconformidadconestasnormativas,informamosquelautilizacióndenuestrawebpuederequerirquesefacilitenciertosdatospersonalesatravés deformulariosdecontacto,omedianteelenvíodeemails,yqueéstosseránobjetodetratamientoporSOLINAT,Responsabledeltratamiento,cuyos datos son:• Denominación Social: SOLINAT, S.L.• CIF: B15478951 • Domicilio Social: Calle General Salcedo Molinuevo 15 entreplanta, 15009, A Coruña, España• Teléfono: 981 926 877• email: privacidad@solinat.com- OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES -Undatopersonalescualquierinformaciónrelativaaunapersona:nombre,email,domicilio,teléfono,NIF/NIE...Adicionalmente,cuandounUsuario visitanuestrositioweb,determinadainformaciónsealmacenaautomáticamentepormotivostécnicos,comoladirecciónIPasignadaporsu proveedor de acceso a Internet.SOLINAT,comoResponsabledelTratamiento,tieneeldeberdeinformaralosUsuariosdesusitiowebacercadelarecogidadedatosdecarácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envío de correo electrónico o al cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web.Seobtendránúnicamentelosdatosprecisosparapoderrealizarelserviciocontratado,oparapoderresponderadecuadamentealapeticiónde informaciónrealizadaporelUsuario.Losdatosrecabadossonidentificativosycorrespondenaunmínimorazonableparapoderllevaratérminola actividadrealizada.Enparticular,noserecogendatosespecialmenteprotegidosenningúnmomento.Enningúncasoserealizaráunusodiferentede los datos, que la finalidad para los que han sido recabados.Formularios de contacto / de llamada / de solicitud de mas información / de demostración personalizada / de presupuestoFinalidad: Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro/s formulario/s de contacto.Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.Cesióndedatos:LosdatospersonalesserántratadosatravésdeservidoresgestionadosporStrato,quetendrálaconsideraciónde Encargado del Tratamiento.Formularios de alta en lista de correo (newsletter) Finalidad:EnvíodecomunicacionescomercialesdeinterésparaelUsuario.TalycomoestablecelaLSSICE,SOLINATsecomprometeano remitircomunicacionescomercialessinidentificarlascomotales.Aestosefectos,noseráconsideradacomocomunicacióncomercialla información enviada a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente.Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.Cesióndedatos:LosdatospersonalesserántratadosatravésdeservidoresgestionadosporSendBlaster,quetendrálaconsideración de Encargado del Tratamiento.- MENORES DE EDAD -Solopodránaportardatospersonalesenestesitioweblaspersonasmayoresde14años.SegúnobligalaLOPDyGDD,encasodemenoresde14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.Porotraparte,solopodráncontratarnuestrosservicioslaspersonasmayoresde18años.Encasodemenoresde18años,serácondiciónobligatoria el consentimiento de sus padres o tutores legales para que podamos prestar los servicios ofertados, salvo que el menor esté emancipado.- MEDIDAS DE SEGURIDAD -SeinformaalosUsuariosdelawebdeSOLINATdequesehanadoptadolasmedidasdeseguridad,técnicasyorganizativasanuestroalcancepara evitarlapérdida,maluso,alteración,accesonoautorizadoyrobodelosdatos,yquegarantizanasílaconfidencialidad,integridadycalidaddela información contenida en las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos. Losdatospersonalesqueserecogenenlosformulariossonobjetodetratamiento,únicamente,porpartedelpersonaldeSOLINATodelos Encargados del Tratamiento designados.ElSitioWebdeSOLINATcuentaademásconuncifradoSSL,quepermitealUsuarioelenvíosegurodesusdatospersonalesatravésdelosformularios de contacto del sitio web. - VERACIDAD DE LOS DATOS -El cliente o usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados.Elusuarioresponderádelaveracidaddesusdatosyseráelúnicoresponsabledecuantosconflictosolitigiospudieranresultarporlafalsedaddelos mismos.Esimportanteque,paraquepodamosmantenerlosdatospersonalesactualizados,elusuarioinformeaSOLINATsiemprequehayahabido alguna modificación en los mismos. En caso contrario, no podemos responder de su veracidad.- CESIÓN DE DATOS -SOLINAT,nocederánicomunicaráaningúntercerotusdatos,exceptoenloscasoslegalmenteprevistosocuandolaprestacióndeunservicio impliquelanecesidaddeunarelacióncontractualconunEncargadodeTratamiento.Así,elUsuarioaceptaquealgunosdelosdatospersonales recabadosseanfacilitadosaestosEncargadosdelTratamiento(plataformasdepago,gestoría,intermediarios,etc.),cuandoseanecesarioparala efectivarealizacióndeunserviciocontratadooproductoadquirido.ElUsuarioaceptatambiénque,encasodeprestacióndeservicios,éstospuedan ser,totaloparcialmente,subcontratadosaotraspersonasoempresas,quetendránlaconsideracióndeEncargadosdelTratamiento,conlosquese haconvenidoelcorrespondientecontratodeconfidencialidad,oadheridoasuspolíticasdeprivacidad,establecidasensusrespectivaspáginasweb. ElUsuariopodránegarsealacesióndesusdatosalosEncargadosdelTratamiento,mediantepeticiónescrita,porcualquieradelosmedios anteriormente referenciados.Además,enaquelloscasosenqueseanecesario,losdatosdeClientespodránsercedidosadeterminadosorganismos,encumplimientodeuna obligación legal: Agencia Tributaria Española, entidades bancarias, Inspección de Trabajo, etc.- EJERCICIO DE DERECHOS DEL USUARIO -LaLOPDyelRGPDconcedenalosinteresadoslaposibilidaddeejercerunaseriedederechosrelacionadosconeltratamientodesusdatos personales.Paraello,elUsuariodeberádirigirse,aportandodocumentaciónqueacreditesuidentidad(DNIopasaporte),mediantecorreoelectrónico a“privacidadarrobasolinatpuntocom“,obienmediantecomunicaciónescritaaladirecciónqueapareceennuestroAvisoLegal.Dichacomunicación deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del Usuario, el objeto de la solicitud, el domicilio y los datos acreditativos. ElejerciciodederechosdeberáserrealizadoporelpropioUsuario.Noobstante,podránserejecutadosporunapersonaautorizadacomo representante legal del Usuario, aportándose la documentación que acredite dicha representación.El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.• Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.•Derechoasolicitarlalimitacióndesutratamiento,encuyocasoúnicamenteseránconservadosporSOLINATparaelejerciciooladefensade reclamaciones.•Derechoaoponersealtratamiento:SOLINAT,dejarádetratarsusdatos,salvoquepormotivoslegítimosoelejerciciooladefensadeposibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.•Derechoalaportabilidaddelosdatos:encasodequequieraquesusdatosseantratadosporotraempresa,SOLINATlefacilitarála portabilidad de sus datos en formato exportable.Enelcasodequesehayaotorgadoelconsentimientoparaalgunafinalidadespecífica,elUsuariotienederechoaretirarelconsentimientoen cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.Nos comprometemos a ejecutar todos estos derechos dentro del plazo legal máximo (1 mes). - CONSERVACIÓN DE LOS DATOS -LosdatosdecarácterpersonaldelosUsuariosqueusenelformulariodecontactooquenosenvíenunemailsolicitandoinformaciónserántratados duranteeltiempoestrictamentenecesarioparaatenderalasolicituddeinformación,ohastaqueserevoqueelconsentimientootorgado.Porsu parte,losdatosdeUsuariosquesedendealtaenelboletínonewsletterseránconservadosindefinidamente,hastaqueserevoqueelconsentimiento otorgado.LosdatosdecarácterpersonaldelosClientesserántratadoshastaquefinalicelarelacióncontractual.Elperíododeconservacióndelosdatos personales será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:•4años:LeysobreInfraccionesySancionesenelOrdenSocial(obligacionesenmateriadeafiliación,altas,bajas,cotización,pagodesalarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)• 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)• 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)• 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.• Sin plazo: datos desagregados y anonimizados. - SELECCIÓN DE PERSONAL -elaspirantequeenvíecomunicacioneselectrónicasaSOLINAT,conlafinalidaddeaccederalosprocesosdeseleccióndepersonaldelresponsable, nosautorizaaanalizar:losdocumentosremitidos(porejemplo,elC.V.),todoelcontenidoqueseadirectamenteaccesibleatravésdebuscadoresde Internet(porejemplo,Google),losperfilesquemantengaenredessocialesprofesionales(porejemplo,LinkedIn),losdatosobtenidosenlaspruebas deacceso,ylainformaciónquereveleenlaentrevistadetrabajo;conelobjetivodevalorarsucandidaturaypoder,ensucaso,ofrecerleunpuestode trabajo.Encasodequeelcandidatonoseaseleccionado,SOLINATpodrámanteneralmacenadosuC.V.duranteunmáximodedosaños,para incorporarloafuturasconvocatorias,amenosqueelcandidatomanifiestelocontrario.Labasejurídicaquelegitimaestetratamientoseráel consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.- CONFIDENCIALIDAD -Lainformaciónsuministradaporelclientetendrá,entodocaso,laconsideracióndeconfidencial,sinquepuedaserutilizadaparaotrosfinesquelos relacionadosconlosaquídescritos.SOLINATseobligaanodivulgarnirevelarinformaciónsobrelaspretensionesdelusuario,losmotivosdel asesoramiento solicitado o la duración de su relación con este.- VALIDEZ -EstapolíticadeprivacidadydeproteccióndedatoshasidoredactadaporEXPERTOSLOPD®,empresadeproteccióndedatos,adía12denoviembre de2020,ypodrávariarenfuncióndeloscambiosdenormativayjurisprudenciaquesevayanproduciendo,siendoresponsabilidaddeltitulardelos datos la lectura del documento actualizado, en orden a conocer sus derechos y obligaciones al respecto en cada momento.
“Solinat”informaalosusuariosdelsitiowebsobresupolíticarespectodel tratamientoyproteccióndelosdatosdecarácterpersonaldelosusuariosy clientesquepuedanserrecabadosporlanavegación,adquisicióndeproductos ocontratacióndeserviciosatravésdesusitioweb.Enestesentido,“Solinat” garantizaelcumplimientodelanormativavigenteenmateriadeprotecciónde datospersonales,reflejadaenlaLeyOrgánica15/1999de13dediciembre,de ProteccióndeDatosdeCarácterPersonalyenelRealDecreto1720/2007,de21 diciembre,porelqueseapruebaelReglamentodeDesarrollodelaLOPD,yen Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679. MEDIDAS DE SEGURIDADEncumplimientodelalegislaciónvigenteenmateriadeproteccióndedatos,se informaalosusuariosdeque,en“Solinat”,sehanadoptadolasmedidas técnicasyorganizativasconformealodispuestoenlacitadanormativa.Los datospersonalesqueserecogenenlosformulariossonobjetodetratamiento, únicamente,porpartedelpersonalde“Solinat”odelosEncargadosdel Tratamientoaquíestablecidos.Sehanadoptadolasmedidasdeseguridad adecuadasalosdatosquesefacilitany,además,sehaninstaladotodoslos mediosymedidastécnicasasualcanceparaevitarlapérdida,maluso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos facilitan.VERACIDAD DE LOS DATOSElClienteoUsuariomanifiestaquetodoslosdatosfacilitadosporélsonciertos ycorrectosysecomprometeamantenerlosactualizados,comunicando,a “Solinat”,cualquiermodificacióndelosmismos.Elusuarioresponderádela veracidaddesusdatosyseráelúnicoresponsabledecuantosconflictoso litigiospudieranresultarporlafalsedaddelosmismos.Esimportanteque,para quepodamosmantenerlosdatospersonalesactualizados,elusuarioinformea “Solinat”siemprequehayahabidoalgunamodificaciónenlosmismos.Encaso contrario, no podemos responder de su veracidad.EJERCICIO DE DERECHOSLaLOPDyelRGPDconcedealosinteresadoslaposibilidaddeejercerunaserie dederechosrelacionadosconeltratamientodesusdatospersonales.Entanto encuantolosdatosdelusuariosonobjetodetratamientoporpartede“Solinat”, éstospodránejercersusderechos.Paraello,elusuariodeberádirigirse, aportandodocumentaciónqueacreditesuidentidad(DNIopasaporte), mediantecorreoelectrónicoacomercial@solinat.com,obienmediante comunicaciónescritaaladirecciónqueapareceennuestroavisolegal.Dicha comunicacióndeberáreflejarlasiguienteinformación:Nombreyapellidosdel usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos. Elejerciciodederechosdeberáserrealizadoporelpropiousuario.Noobstante, podránserejecutadosporunapersonaautorizadacomorepresentantelegaldel autorizado.Entalcaso,sedeberáaportarladocumentaciónqueacrediteesta representación del interesado.El usuario podrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:•Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.•Derechoasolicitarsurectificación(encasodequeseanincorrectos)o supresión.•Derechoasolicitarlalimitacióndesutratamiento,encuyocaso únicamenteseránconservadospor“Solinat”paraelejerciciooladefensa de reclamaciones.•Derechoaoponersealtratamiento:“Solinat”dejarádetratarsusdatos, salvoquepormotivoslegítimosoelejerciciooladefensadeposibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.•Derechoalaportabilidaddelosdatos:encasodequequieraquesus datosseantratadosporotrafirma,”Solinat”lefacilitarálaportabilidadde sus datos al nuevo responsable.Enelcasodequesehayaotorgadoelconsentimientoparaalgunafinalidad específica,elusuariotienederechoaretirarelconsentimientoencualquier momento,sinqueelloafectealalicituddeltratamientobasadoenel consentimiento previo a su retirada.Siunusuarioconsideraquehayunproblemaconlaformaenque“Solinat”está manejandosusdatos,puededirigirsusreclamacionesalResponsablede Seguridadoalaautoridaddeproteccióndedatosquecorresponda,siendola Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.CONSERVACIÓN DE LOS DATOSLosdatosdesagregadosseránconservadossinplazodesupresión.Encuantoa losdatosdeClientes,elperíododeconservacióndelosdatospersonalesvariará enfuncióndelservicioqueelClientecontrate.Encualquiercaso,seráelmínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:•4años:LeysobreInfraccionesySancionesenelOrdenSocial (obligacionesenmateriadeafiliación,altas,bajas,cotización,pagode salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)•5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)•6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)•10años:Art.25LeydePrevencióndelBlanqueodeCapitalesy Financiación del Terrorismo.Losusuariosdelistasdecorreoolossubidospor“Solinat”apáginasoperfiles de RRSS, se conservarán hasta que el usuario retire el consentimiento.Datosdecandidatos(C.V.),dehaberlos:Encasodequeelcandidatonosea seleccionado,“Solinat”podrámanteneralmacenadosucurrículounmáximode dosañosparaincorporarloafuturasconvocatorias,amenosqueelcandidatose manifieste en contrario.OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS“Solinat”tieneeldeberdeinformaralosusuariosdesusitiowebacercadela recogidadedatosdecarácterpersonalquepuedenllevarseacabo,biensea medianteelenvíodecorreoelectrónicooalcumplimentarlosformularios incluidosenelsitioweb.Enestesentido,“Solinat”seráconsideradacomo Responsabledelosdatosrecabadosmediantelosmediosanteriormente descritos. Asuvez“Solinat”informaalosusuariosdequelafinalidaddeltratamientode losdatosrecabadoscontemplalaatencióndesolicitudesrealizadasporlos usuarios,lainclusiónenlaagendadecontactos,laprestacióndeproductoso serviciosylagestióndelarelacióncomercial.Lasoperaciones,gestionesy procedimientostécnicosqueserealicendeformaautomatizadaono automatizadayqueposibilitenlarecogida,elalmacenamiento,lamodificación, latransferenciayotrasaccionessobredatosdecarácterpersonal,tienenla consideración de Tratamiento de datos personales. “Solinat”poneadisposicióndelosusuariosunaseriedemecanismos telemáticosparalarecogidaytratamientodesusdatospersonales,conlas finalidadesprevistasanteriormente.Losdatospersonalesproporcionadosde maneratelemática,bienseaatravésdeemail,delosformulariosdecontactode estawebocontratacionesonlineseránutilizadosparalagestióncomercialy administrativa de los clientes y usuarios de la empresa. Estosdatos,serántratadosatravésdeservidoresgestionadosporStrato,que tambiéneslaempresaprestadoradeserviciosdecorreoelectrónico,y,que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.Porsuparte,losdatosdecorreoynombreseránincorporadosaunabasede datosparaelenvíodecomunicacionescomercialesygestionarlasuscripcióna losserviciossolicitadosporelclienteousuario.Podrádarsedebajaencualquier momentopulsandoelenlacequeencontraráennuestrascomunicaciones,o dirigiendo una solicitud de ejercicio de su derecho a “Solinat”.TalycomoestablecelaLSSICE,“Solinat”secomprometeanoremitir comunicacionescomercialessinidentificarlascomotales.Aestosefectos,no seráconsideradacomocomunicacióncomerciallainformaciónenviadaalos clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente. Encualquiercaso,seobtendránúnicamentelosdatosprecisosparapoder realizarelserviciocontratado,oparapoderresponderadecuadamenteala petición de información realizada por el usuario.Enocasiones,losdatospersonalesseproporcionaránatravésdeenlacesasitios webdeterceros.Enestecaso,enningúnmomentoelpersonalde“Solinat” tendrá acceso a los datos personales que el Cliente facilite a dichos terceros.SELECCIÓN DE PERSONALElaspirantequeenvíecomunicacioneselectrónicasa“Solinat”,conlafinalidad deaccederalosprocesosdeseleccióndepersonaldelaEntidad,nosautorizaa analizarlosdocumentosqueremitidos(porejemplo,elC.V.),todoelcontenido queseadirectamenteaccesibleatravésdebuscadoresdeInternet(porejemplo, Google),losperfilesquemantengaenredessocialesprofesionales(porejemplo, LinkedIn),losdatosobtenidosenlaspruebasdeaccesoylainformaciónque reveleenlaentrevistadetrabajo,conelobjetivodevalorarsucandidaturay poder,ensucaso,ofrecerleunpuesto.Encasodequeelcandidatonosea seleccionado,“Solinat”podrámanteneralmacenadosuC.V.duranteunmáximo dedosaños,paraincorporarloafuturasconvocatorias,amenosqueel candidato manifieste lo contrario.COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS“Solinat”nocederánicomunicaráaningúntercerotusdatos,exceptoenlos casoslegalmenteprevistosocuandolaprestacióndeunservicioimpliquela necesidaddeunarelacióncontractualconunencargadodetratamiento,y siempredeacuerdoconlascondicionesgeneralesaprobadasporelusuariocon anterioridadalacontratacióndelmismo.Así,alcontratarnuestrosservicios,el usuarioaceptaquealgunodelosmismospuedanser,totaloparcialmente, subcontratadosaotraspersonasoempresas,quetendránlaconsideraciónde EncargadosdelTratamiento,conlosquesehaconvenidoelcorrespondiente contratodeconfidencialidad,oadheridoasuspolíticasdeprivacidad, establecidasensusrespectivaspáginasweb.Tambiénaceptaquealgunosdelos datospersonalesrecabadosseanfacilitadosaestosEncargadosdelTratamiento, cuandoseanecesarioparalaefectivarealizacióndelserviciocontratado.El usuariopodránegarsealacesióndetusdatosalosEncargadosdelTratamiento, mediantepeticiónescrita,porcualquieradelosmediosanteriormente referenciados.CONFIDENCIALIDADLainformaciónsuministradaporelclientetendrá,entodocaso,laconsideración deconfidencial,sinquepuedaserutilizadaparaotrosfinesquelosrelacionados conlosservicioscontratadosoproductosadquiridosa“Solinat”.“Solinat”se obligaanodivulgarnirevelarinformaciónsobrelaspretensionesdelcliente,los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con este.VALIDEZEstapolíticadeprivacidadydeproteccióndedatoshasidoredactadapor EXPERTOSLOPD®,empresadeproteccióndedatos,adía06dejuniode2018,y podrávariarenfuncióndeloscambiosdenormativayjurisprudenciaquese vayanproduciendo,siendoresponsabilidaddeltitulardelosdatoslalecturadel documentoactualizado,enordenaconocersusderechosyobligacionesal respecto en cada momento.