Veri*Factu en el sector de la construcción.

La normativa se aplica, a todas las empresas y autónomos, independientemente de su volumen de facturación, salvo en los siguientes casos.

   ✔ Quedan excluidas, aquellas empresas y autónomos, que estén sujetas al Suministro Inmediato de Información SII, ya que estas remiten sus facturas emitidas de forma ordinaria a la AEAT.

   ✔ También quedan excluidas aquellas empresas y autónomos, que no tengan la obligación de facturar.

  📢Recuerda, que si no cumples con el reglamento de facturación Veri*Factu, te expones a cuantiosas sanciones económicas por parte de la AEAT.

📆El próximo 1 de julio de 2025, por lo que a partir de esa fecha, todas las facturas emitidas, deberán cumplir con las especificaciones técnicas de la normativa.

👍 Por supuesto. 

Aunque el plazo legal es de 9 meses para que las empresas desarrolladoras de software adaptan sus sistemas, contados a partir del pasado 28 de octubre de 2024, m4PRO ERP incorporará mucho antes de la entrada en vigor de la normativa, las especificaciones técnicas del reglamento Veri*Factu. 

De esta manera los usuarios de m4PRO ERP & m4PRO Access Edition, podrán realizar las pruebas oportunas con anterioridad, para familiarizarse con el sistema.

NO, solo la versión 6.0.15 de próximo lanzamiento, o superiores de m4PRO cumplen con las especificaciones técnicas del reglamento Veri*Factu, por lo que si dispones de una versión anterior, no puedes emitir facturas Veri*Factu.

✅Si DISPONES de garantía o servicio de mantenimiento, recibirás una notificación cuando esta actualización esté disponible. Esta actualización es totalmente gratuita para ti.

❌Si NO dispones de garantía o servicio de mantenimiento, puedes solicitar mas abajo  tu presupuesto de actualización.

📣Supone la comunicación en tiempo real, o casi real, a la AEAT de todas las facturas emitidas, a través de un software certificado. Estas facturas serán validadas por la AEAT,  cada una de ellas con un estado "Correcto, AceptadoConErrores o  Rechazado", en este último caso debemos de realizar las correcciones oportunas, y comunicar nuevamente la factura, hasta su aceptación o anulación definitiva.

✅Una vez comunicada y aceptada, cada factura dispondrá de un código QR, que deberá aparecer en la propia factura, en una disposición y con un tamaño específico, según la normativa, tanto si la factura es emitida en papel, como en formato PDF. De esta manera y con la lectura de este código QR, el destinatario de la factura, podrá comprobar la validez fiscal de la misma.

Las facturas ya sean en formato impreso o en formato PDF, no podrán ser impresas o generadas, mientras que estas no hayan sido comunicadas a la AEAT, y dispongan de un estado válido.

Para una implantación sencilla y fácil del sistema Veri*Factu en tu empresa, recomendamos que se lleven a cabo las siguientes acciones.

   1. 📞 Si no dispones de garantía sobre m4PRO ERP, o bien no te encuentras bajo servicio de mantenimiento, solicita mas abajo  presupuesto de actualización.

   2. ✅ Asegúrate de disponer de la última versión de m4PRO ERP, instalada en tu sistema, recuerda debe ser 6.0.15 o superior.

   3. ✅ Asegúrate de que los datos de los clientes a los que factures, son 100% correctos, y se encuentran correctamente introducidos en el sistema, con especial atención a su nombre fiscal, NIF/CIF, provincia y país.

   4. ✅ Configura correctamente los tipos de IVA, IGIC e IPSI que sean de aplicación. En el momento de emitir la factura comprueba, que los tipos de IVA seleccionados son los que corresponden según la naturaleza de los productos y/o servicios facturados, y según la tipología de la obra o cliente final (inversión de sujeto pasivo, régimen especial de criterio de caja, exportación, IVA intracomunitario, IVA exento o no sujeto, causa de la excepción ... ).

   5. ✅ Realiza una política de facturación 100% correcta. Desterrando aquellas prácticas antiguas, de dejar números de factura sin utilizar, realizar cambios en las facturas una vez enviadas a los clientes, facturar con fechas pasadas o futuras, ... Todo debe ser rigurosamente correcto, no te expongas a sanciones.

   6. 🔒 Realiza copias de seguridad del sistema, preferiblemente en un alojamiento cloud, ya que en caso de incidencia, se debe garantizar la continuidad y trazabilidad de los datos. m4PRO ERP realiza copias locales a diario de la base de datos. En el caso de incidencia grave (avería del disco duro, virus, ransomware, robo de equipos...) habremos perdido toda la información de nuestra empresa, incluída la información Veri*Factu. Una política adecuada de copias, puede salvarnos de un buen disgusto, y ahorrarnos mucho tiempo y dinero.

   😎Consejo: Con estos sencillos pasos, y con m4PRO ERP, la adaptación a Veri*Factu, será completamente transparente para tu empresa.

📌Próximamente, podrás descargar aquí, la Guía del Usuario Veri*Factu con m4PRO ERP, donde se explica paso a paso, como implantar el sistema en tu empresa, y como cumplir con el reglamento de una manera fácil, y evitar así sanciones por parte de la AEAT.