Veri*Factu en el sector de la construcción.

La normativa se aplica, a todas las empresas y autónomos, independientemente de su volumen de facturación, salvo en los siguientes casos.

   ✔ Quedan excluidas, aquellas empresas y autónomos, que estén sujetas al Suministro Inmediato de Información SII, ya que estas remiten sus facturas emitidas de forma ordinaria a la AEAT. Y también todas las empresas que tributan exclusivamente en las Administraciones Forales.

   ✔ También quedan excluidas aquellas empresas y autónomos, que no tengan la obligación de facturar.

  📢Recuerda, que si no cumples con el reglamento de facturación Veri*Factu, te expones a cuantiosas sanciones económicas por parte de la AEAT.

📌 Tal y como señala el BOE nº 80 de 2 de abril de 2025, la entrada fecha de entrada en vigor del reglamento Veri*Factu, queda de la siguiente manera:

   📆 1 de enero de 2026, para las personas jurídicas (todas las empresas obligadas a emitir facturas).

   📆 1 de julio de 2026, para las personas físicas (autónomos y profesionales)

   📆 26 de julio de 2025, todos los SIF "sistemas informáticos de facturación", que se comercialicen a partir de esta fecha, deberán estar adaptados a dicha norma. m4PRO ERP & m4PRO Access Edition, desde el 02 de junio de 2025, cumple con esta normativa.

✅ Sí, m4PRO ERP & m4PRO Access Edition, desde su versión 6.0.15 del 2 de junio de 2025, cumple con esta normativa obligatoria para todas las empresas y profesionales. De tal forma que los nuevos usuarios ya pueden realizar sus facturas Veri*Factu y comunicarlas a la AEAT, durante el periodo voluntario.

Debemos recordar que m4PRO ERP, está desarrollado específicamente para el sector de la construcción y las empresas auxiliares del mismo.

NO, solo la versión 6.0.16 de próximo lanzamiento, o superiores de m4PRO cumplirán con las especificaciones técnicas del reglamento Veri*Factu, por lo que si dispones de una versión anterior, no puedes emitir facturas Veri*Factu.

✅Si DISPONES de garantía o servicio de mantenimiento, recibirás una notificación cuando esta nueva versión esté disponible. Además no supondrá un coste adicional para ti.

❌Si NO dispones de garantía o servicio de mantenimiento, puedes solicitar mas abajo  tu presupuesto de actualización.

📣Supone la comunicación en tiempo real, o casi real, a la AEAT de las facturas emitidas, a través de un software certificado. Estas facturas serán validadas por la AEAT, cada una de ellas con un estado "Correcto, AceptadoConErrores o Rechazado", en este último caso debemos de realizar las correcciones oportunas, y comunicar nuevamente la factura, hasta su aceptación o anulación definitiva.

✅Una vez comunicada y aceptada, cada factura dispondrá de un código QR, que deberá aparecer en la propia factura, en una disposición y con un tamaño específico, según la normativa, tanto si la factura es emitida en papel, como en formato PDF. De esta manera y con la lectura de este código QR, el destinatario de la factura, podrá comprobar la validez fiscal de la misma.

Las facturas ya sean en formato impreso o en formato PDF, no podrán ser impresas, generadas, ni enviadas al cliente final, mientras que estas no hayan sido comunicadas a la AEAT, y dispongan de un estado válido.

Para una implantación sencilla y fácil del sistema Veri*Factu en tu empresa, recomendamos que se lleven a cabo las siguientes acciones.

   1. 📞 Si no dispones de garantía sobre m4PRO ERP, o bien no te encuentras bajo servicio de mantenimiento, llámanos al 981 926 877, o solicita mas abajo  presupuesto de actualización.

   2. ✅ Asegúrate de disponer de la última versión de m4PRO ERP, instalada en tu sistema, recuerda debe ser 6.0.16 o superior.

   3. ✅ Asegúrate de que los datos de los clientes a los que factures, son 100% correctos, y se encuentran correctamente introducidos en el sistema, con especial atención a su nombre fiscal, NIF/CIF, provincia y país. Dispones de distintos asistentes, si todos los CIF/NIF de tus clientes están correctamente introducidos.

   4. ✅ Configura correctamente los tipos de IVA, IGIC e IPSI que sean de aplicación, en la Agenda de Tipos de IVA. En el momento de emitir la factura, comprueba que los tipos de IVA seleccionados son los que corresponden según la naturaleza de los productos y/o servicios facturados, y según la tipología de la obra o cliente final (inversión de sujeto pasivo, régimen especial de criterio de caja, exportación, IVA intracomunitario, operación triangular, IVA consumido en origen, IVA exento o no sujeto, causa de la excepción ... ).

   5. ✅ Realiza una política de facturación 100% correcta. Desterrando aquellas prácticas antiguas, de dejar números de factura sin utilizar, realizar cambios en las facturas una vez enviadas a los clientes, facturar con fechas pasadas o futuras, ... Todo debe ser rigurosamente correcto, no te expongas a sanciones.

   6. 🔒 Realiza copias de seguridad del sistema, preferiblemente en un alojamiento cloud, ya que en caso de incidencia, se debe garantizar la continuidad y trazabilidad de los datos. m4PRO ERP realiza copias locales a diario de la base de datos. En el caso de incidencia grave (avería del disco duro, virus, ransomware, robo de equipos, fallos eléctricos ...) habremos perdido toda la información de nuestra empresa, incluida la información Veri*Factu.
👍Una política adecuada de copias, puede salvarnos de un buen disgusto, y ahorrarnos mucho tiempo y dinero.

   😎Consejo: Con estos sencillos pasos, y con m4PRO ERP, la adaptación a Veri*Factu, será completamente transparente para tu empresa.

📌Próximamente, podrás descargar aquí, la Guía del Usuario Veri*Factu con m4PRO ERP, donde se explica paso a paso, como implantar el sistema en tu empresa, y como cumplir con el reglamento de una manera fácil, y evitar así sanciones por parte de la AEAT.

La Agencia Tributaria  AEAT, no emite ninguna certificación, ni homologación del software. Es el propio fabricante del software, el que emite una Declaración Responsable del Sistema Informático de Facturación.

La declaración responsable deberá encontrarse disponible de manera legible e individualizada dentro del propio sistema informático a que se refiere y ser accesible por el usuario de forma rápida, fácil e intuitiva. Asimismo, deberá ponerse a disposición del comercializador y del cliente, tanto en el momento de su adquisición como posteriormente, en papel o electrónicamente en un formato de uso ampliamente extendido y gratuito. 

«DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN»

      a) Nombre del sistema informático a que se refiere la declaración responsable:   m4PRO ERP · m4PRO Access Edition

      b) Código identificador del sistema informático:   ER, AE

      c) Identificador completo de la versión:   6.0.15

      d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático:    Software ERP de gestión empresarial para el sector de la construcción, que entre otras funcionalidades, permite la emisión de facturas, exclusivamente, bajo las distintas normativas legales existentes a nivel nacional “SII, TikectBAI, Veri*Factu”.

      e) Tipo de funcionamiento:     Exclusivamente bajo normativa Veri*Factu, bajo normativa TicketBAI y bajo normativa SII.

      f) Tipo de uso:     Varios obligados tributarios.

      g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación:    No procede dado su funcionamiento exclusivo como ERI*FACTU.

      h) Razón social de la entidad productora del sistema informático:     SOLINAT, S.L.

      i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático:     B15478951

      j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora:     Calle General Salcedo Molinuevo, 15 entreplanta; 15009 A Coruña, España.

      k) SOLINAT, S.L.; hace constar que el sistema informático al que ser refiere esta declaración responsable, en la versión indicada en la misma, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en esta orden y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de esta orden.

      l) Fecha y lugar en los que la entidad productora del sistema informático suscribe la declaración responsable del mismo:

            02 de junio de 2025, en A Coruña, España.