SOLINAT se encuentra profundamente comprometido con el
cumplimiento de la normativa española y europea de protección de datos de carácter
personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas,
así como la implementación de las medidas de seguridad dispuestas en el
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril,
y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos
Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).
De conformidad con estas normativas, informamos
que la utilización de nuestra web puede requerir que se faciliten ciertos datos
personales a través de formularios de contacto, o mediante el envío de emails,
y que éstos serán objeto de tratamiento por SOLINAT, responsable del
tratamiento, cuyos datos son:
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SOLINAT, S.L.
• CIF: B15478951
• Domicilio Social:
Calle General Salcedo Molinuevo 15 entreplanta, 15009, A Coruña, España
• Teléfono: 981 926 877
• email: privacidad@solinat.com
- OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - Un dato personal es cualquier información
relativa a una persona: nombre, email, domicilio, teléfono, NIF/NIE.
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información se almacena automáticamente por motivos técnicos, como la dirección
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tiene el deber de informar a los Usuarios de su sitio web acerca de la recogida
de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el
envío de correo electrónico o al cumplimentar los formularios incluidos en el
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Se obtendrán únicamente los datos precisos para
poder realizar el servicio contratado, o para poder responder adecuadamente a
la petición de información realizada por el Usuario. Los datos recabados son
identificativos y corresponden a un mínimo razonable para poder llevar a término
la actividad realizada. En particular, no se recogen datos especialmente
protegidos en ningún momento. En ningún caso se realizará un uso diferente de
los datos, que la finalidad para los que han sido recabados.
Formularios de contacto
/ de llamada / de solicitud de más información / de demostración personalizada
/ de presupuesto
Finalidad: Dar
contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro/s
formulario/s de contacto.
Legitimación: La base
jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que
podrá revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los
datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por Strato,
que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.
Formularios de alta en
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comunicaciones comerciales de interés para el Usuario. Tal y como establece la
LSSICE, SOLINAT se compromete a no remitir comunicaciones comerciales sin
identificarlas como tales. A estos efectos, no será considerada como comunicación
comercial la información enviada a los clientes para el mantenimiento de la
relación contractual existente.
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jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que
podrá revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los
datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por MailJet,
que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.
- MENORES DE EDAD - Solo podrán aportar datos personales en este
sitio web las personas mayores de 14 años. Según obliga la LOPD y GDD, en caso
de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus
padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.
Por otra parte, solo podrán contratar nuestros
servicios las personas mayores de 18 años. En caso de menores de 18 años, será
condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores legales para
que podamos prestar los servicios ofertados, salvo que el menor esté
emancipado.
- MEDIDAS DE SEGURIDAD - Se informa a los Usuarios de la web de SOLINAT
de que se han adoptado las medidas de seguridad, técnicas y organizativas a
nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no
autorizado y robo de los datos, y que garantizan así la confidencialidad,
integridad y calidad de la información contenida en las mismas, de acuerdo con
lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Los datos personales que se recogen en los
formularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de
SOLINAT o de los Encargados del Tratamiento designados.
El Sitio Web de SOLINAT cuenta además con un
cifrado SSL, que permite al Usuario el envío seguro de sus datos personales a
través de los formularios de contacto del sitio web.
-
VERACIDAD DE LOS DATOS - El cliente o usuario manifiesta que todos los
datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos
actualizados.
El usuario responderá de la veracidad de sus
datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran
resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos
mantener los datos personales actualizados, el usuario informe a SOLINAT
siempre que haya habido alguna modificación en los mismos. En caso contrario,
no podemos responder de su veracidad.
- CESIÓN
DE DATOS - SOLINAT, no cederá ni comunicará a ningún
tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la
prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con
un Encargado de Tratamiento. Así, el Usuario acepta que algunos de los datos
personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento
(plataformas de pago, gestoría, intermediarios, etc.), cuando sea necesario
para la efectiva realización de un servicio contratado o producto adquirido. El
Usuario acepta también que, en caso de prestación de servicios, éstos puedan
ser, total o parcialmente, subcontratados a otras personas o empresas, que
tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con los que se ha
convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a sus políticas
de privacidad, establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá
negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante
petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.
Además, en aquellos casos en que sea necesario,
los datos de Clientes podrán ser cedidos a determinados organismos, en
cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria Española, entidades
bancarias, Inspección de Trabajo, etc.
- EJERCICIO DE DERECHOS DEL USUARIO - La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la
posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de
sus datos personales. Para ello, el Usuario deberá dirigirse, aportando
documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), mediante correo
electrónico a “privacidad arroba solinat punto com“, o bien mediante comunicación
escrita a la dirección que aparece en nuestro Aviso Legal. Dicha comunicación
deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del Usuario, el
objeto de la solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado
por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona
autorizada como representante legal del Usuario, aportándose la documentación
que acredite dicha representación.
El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los
derechos siguientes:
• Derecho a solicitar el
acceso a los datos personales.
• Derecho a solicitar su
rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
• Derecho a solicitar la
limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por
SOLINAT para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al
tratamiento: SOLINAT, dejará de tratar sus datos, salvo que por motivos legítimos
o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir
tratando.
• Derecho a la
portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados
por otra empresa, SOLINAT le facilitará la portabilidad de sus datos en formato
exportable.
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento
para alguna finalidad específica, el Usuario tiene derecho a retirar el
consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del
tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Nos comprometemos a ejecutar todos estos
derechos dentro del plazo legal máximo (1 mes).
-
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS - Los datos de carácter personal de los Usuarios
que usen el formulario de contacto o que nos envíen un email solicitando
información serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para
atender a la solicitud de información, o hasta que se revoque el consentimiento
otorgado.
Por su parte, los datos de Usuarios que se den de alta en el boletín
o newsletter serán conservados indefinidamente, hasta que se revoque el
consentimiento otorgado.
Los datos de carácter personal de los Clientes
serán tratados hasta que finalice la relación contractual. El período de
conservación de los datos personales será el mínimo necesario, pudiendo
mantenerse hasta:
• 4 años: Ley sobre
Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de
afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley
General Tributaria (libros de contabilidad…)
• 5 años: Art. 1964 Código
Civil (acciones personales sin plazo especial)
• 6 años: Art. 30 Código
de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
• 10 años: Art. 25 Ley
de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
• Sin plazo: datos
desagregados y anonimizados.
- SELECCIÓN
DE PERSONAL - el aspirante que envíe comunicaciones electrónicas
a SOLINAT, con la finalidad de acceder a los procesos de selección de personal
del responsable, nos autoriza a analizar: los documentos remitidos (por
ejemplo, el C.V.), todo el contenido que sea directamente accesible a través de
buscadores de Internet (por ejemplo, Google), los perfiles que mantenga en
redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en
las pruebas de acceso, y la información que revele en la entrevista de trabajo;
con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un
puesto de trabajo. En caso de que el candidato no sea seleccionado, SOLINAT
podrá mantener almacenado su C.V. durante un máximo de dos años, para
incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato manifieste lo
contrario. La base jurídica que legitima este tratamiento será el
consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.
- CONFIDENCIALIDAD - La información suministrada por el cliente
tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser
utilizada para otros fines que los relacionados con los aquí descritos. SOLINAT
se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del
usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación
con este.
- VALIDEZ - Esta política de privacidad y de protección de
datos ha sido redactada por EXPERTOS LOPD®, empresa de protección de datos, a día
12 de noviembre de 2020, y podrá variar en función de los cambios de normativa
y jurisprudencia que se vayan produciendo, siendo responsabilidad del titular
de los datos la lectura del documento actualizado, en orden a conocer sus
derechos y obligaciones al respecto en cada momento.