Software de Gestión de Obras ERP Constructoras

m4PRO ERP Constructora, la solución de gestión para todo tipo de obra, ¿Cuál es la suya?

m4PRO ERP Constructora, es el software de gestión empresarial, que incorpora todos los procesos de gestión, necesarios para un correcto estudio, ejecución, control y seguimiento de todo el proceso evolutivo de las obras, independientemente de la tipología de esta.

m4PRO ERP Constructora, ha sido diseñado exclusivamente para el sector de la construcción, por lo que ofrece una solución especifica a las necesidades del mismo.

m4PRO ERP Constructora, permite integrar en un solo programa, todos los departamentos de su empresa (Técnico, Compras, Logístico, Personal y RRHH, Maquinaria, Administrativo, Contable, Producción, Ventas, Financiero, Fiscal), permitiéndole mejorar la productividad, competitividad y eficacia de su empresa en todos sus departamentos.

m4PRO ERP Constructora integra todas las áreas de la empresa.

Área Técnica

Usted necesita realizar estudios y reestudios de coste, presupuestos de venta, múltiples certificaciones y modificados. Y todo esto para cada proyecto.

m4PRO le ofrece las mejores herramientas para acometer todas y cada una de estas necesidades. De una manera sencilla y no traumática, como sucede con otros productos.

Gracias a la tecnología SQL, realizará consultas sobre sus bases de precios, localizando de manera instantánea las partidas a utilizar en cada capítulo.

La realización de un buen estudio de coste resulta vital para la posterior gestión de la obra y el seguimiento de ésta. m4PRO le permite obtener toda la información necesaria para su departamento de compras, personal y parque de maquinaria, partiendo del estudio de coste y la planificación de la obra.

Podrá ajustar los precios de su presupuesto de venta, en base al factor que más le interese en cada momento, incluso modificando el precio unitario de un material o recurso.

Obtenga a través de más de 60 modelos distintos todo tipo de listados, de mediciones, presupuestos, certificaciones, comparativos, cuadros de precios, hojas resumen, recursos necesarios...

Además y como es lógico, m4PRO ERP permite tanto la importación y exportación de presusupuestos, mediciones y certificaciones en formato FIEDBC 3.0, así como importar bancos de precios del sector de la construcción como ITEC, FIVE, PREOC, Precio Centro etc.

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Área de Compras

En el departamento de compras empieza su control de costes. Realizar un buen comparativo entre los distintos subcontratistas o proveedores de materiales, resulta imprescindible hoy en día. Una buena política de compras, nos permiten ampliar nuestro margen de beneficio.

m4PRO ERP Constructora, incorpora a los comparativos de ofertas una serie de opciones como la obtención de la oferta ideal, utilizando sistemas de automatización, como la petición de precios a proveedores y subcontratistas a través de Internet, o la importación automática de las ofertas y presupuestos recibidos. De este modo, m4PRO nos permite eliminar errores de entrada de datos, y obtener un complejo comparativo en escasos minutos.

Gestione sus pedidos y realice sus contratos de suministro. Controle de manera eficiente los materiales pendientes de recibir o las mediciones pendientes de ejecutar por cada subcontratista. Sepa en que estado se encuentra cada pedido en cada momento.

Evalúe de forma adecuada y en cada obra a sus proveedores, en base a criterios como calidad, tiempo de ejecución o entrega, precio, forma de pago, seriedad...

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Área de Logística

Disponer de un correcto control y valoración de los distintos stocks de productos, puede ser la diferencia entre el beneficio o la pérdida en una obra. Gracias a las características incorporadas en m4PRO, podrá realizar un correcto control de sus acopios, así como diferenciar entre la compra y el consumo real.

m4PRO permite crear tantos almacenes como precise para su gestión, ya sean reales o lógicos.

La correcta gestión de los medios auxiliares propios, nos permiten conocer con exactitud el coste directo de una obra. Del mismo modo podemos realizar un seguimiento de los alquileres externos, y controlar en cada momento la correcta facturación de los mismos.

Igualmente, usted puede alquilar sus medios a terceros y para sus correspondientes obras, gestionando de manera eficaz, los stocks y precios diarios a facturar por cada medio auxiliar.

m4PRO incorpora también procesos de gestión de entradas y salidas de camiones, tanto en canteras o plantas de áridos, como en escombreras, con lectura de básculas y emisión de "ticket" y albaranes, para su posterior facturación.

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Área de Maquinaria

Independientemente de la cantidad de maquinaria que usted posea, seguramente querrá llevar el mejor control posible de la misma. Incluso considerando sus activos como unidades de producción para la empresa.

m4PRO permite, a través de una amplia ficha, definir todo nuestro parque de maquinaria, incluso realizar el seguimiento de renovación de permisos, seguros e ITV.

Gestione a través de la opción de “Imputación Rápida”, todos los cargos de la maquinaria a las obras, ya sean “horas, Km., Viajes, m3. etc” y por supuesto, facturarlas a terceros. Para esto último, dispone de una potente gestión de tarifas de precios por administración.

Del mismo modo, podrá controlar todos los mantenimientos y reparaciones que se han de imputar a cada una de las máquinas, provengan de talleres externos o de su taller interno, minorando el stock de los repuestos o combustibles utilizados.

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Área de Personal y RRHH

Una gran parte del coste imputado a las obras corresponde al personal, ya sea propio o subcontratado. De ahí que resulte imprescindible disponer del software adecuado para llevar un correcto control, tanto de las imputaciones, como de los importes a retribuir a los trabajadores en función de las horas, destajos o distintos conceptos.

m4PRO incorpora un sinfín de posibilidades que harán de este complejo proceso la tarea más sencilla. Y todo con una única imputación de movimientos. Incluso podrá obtener el rendimiento de cada trabajador por tipo de actividad realizada, optimizando en futuras obras las partidas a realizar por cada operario.

A través del potente módulo de informes, podrá obtener todo tipo de reportes de personal. Desde los estadillos de obra o mes, pasando por recibos de pago, rendimientos por destajo, liquidación de dietas etc.

Otras opciones, como la gestión de utillajes y EPIs, el control de contratos, accidentes y bajas, la repercusión de las nóminas y seguros sociales, la gestión de los cursos de formación, también tienen su sitio dentro de m4PRO.

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Análisis de Obras - Dirección

Tanto la dirección de obra, como la gerencia de la empresa, deben disponer de opciones de fácil y rápida utilización que les reporten, de un simple vistazo, el estado actual de una obra o bien de la propia empresa.

Para este fin, m4PRO incorpora una analítica de obras y seguimiento de obras, junto con un control de desviaciones, que nos permiten obtener en cualquier momento de la ejecución de la obra una fotografía de la situación real de la misma. Y al nivel que deseemos: obra, capítulo, subcapítulo, partida e incluso recurso. Así, podremos conocer el importe y medición previstos y reales, y su correspondiente comparativa en base a la medición realmente ejecutada y producida. De este modo, usted podrá saber el resultado final que obtendrá en una partida, independientemente de la fase de ejecución en que se encuentre. De un solo vistazo, sabrá si la desviación es técnica o económica.

A través del Cuadro de Mandos de Obra y del Panel de Control, la dirección o gerencia radiografiará la empresa dentro de cada área, comparando esta información con el ejercicio o mes anterior, según precise. Incluso analizando esta información a través de Excel.

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Área de Producción

La carga de la producción realizada en cada una de las obras en curso, resulta vital para la obtención de una correcta información de análisis de las obras. Del mismo modo, esta producción nos permitirá realizar la facturación a los clientes, ya sea a través de administración, cargos directos o bien mediante certificaciones a origen o parciales.

Esta producción puede ser introducida desde la aplicación de escritorio, o directamente desde la obra a gravés de m4PRO APP Obras.

La imputación de costes externos a las distintas obras, debe disponer de asistentes que faciliten a los administrativos la introducción de datos. De ahí que m4PRO solucione problemáticas mediante la implementación del asistente de precios para la valoración de albaranes, la carga automática de pedidos, “parcial, a origen, en porcentajes o total” o la sugerencia de partida en la que imputar un determinado consumo, solucionan problemáticas reales de todas las empresas.

Posteriormente, podrá controlar las facturas recibidas de los distintos proveedores, incluso proceder a validarlas electrónicamente según su nivel de firma y en base a criterios como el de calidad o incluso de tesorería.

Del mismo modo m4PRO permite la emisión de nuestras facturas no solo en papel y en formato PDF, sino que incorpora además la posiblidad de emitir estas facturas en formato Facturae , B2B, y bajo la nueva normativa TicketBAI.

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Área Contable

Toda la información contable introducida en m4PRO ERP Constructora, correspondiente a facturas emitidas y recibidas, asientos de nóminas, y contabilización de remesas, cobros y pagos, es traspasada al Área Contable, de este modo el trabajo contable se ve reducido hasta en un 80% y lo que es más importante sin posibilidad de error, al introducir los datos solo una vez.

Aun así, nuestro departamento contable necesita de una herramienta ágil, eficaz y de fácil manejo para el trabajo diario, como m4PRO ERP.

A esta agilidad, debemos de añadir multitud de características, que facilitan de manera considerable la labor contable de la empresa como son: (Contabilidad Multidiario. Presupuestaria y Analítica. Asientos manuales y definidos. Extractos de cuentas consolidados. Extractos de cuentas con diario y por CIF. Consolidación de empresas. Punteo de cuentas, pagos y cobros. Diario borrador de importación. Control de Bienes de Inmovilizado. Contabilización automática de remesas de cobros y pagos. Cierres y aperturas automáticos, Balances de sumas y saldos multinivel), y mucho más.

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Área Financiera

A través de múltiples carteras agrupará sus previsiones de tesorería, sus cobros y pagos.

Cualquier gasto o ingreso en los que incurra la empresa, tendrá su reflejo en el módulo de tesorería, en donde podrá controlar todos y cada uno de los pagos a realizar, ya sean a proveedores, operarios o subcontratistas. Una a esto la gestión de cobros a clientes, tanto de facturas de certificaciones, como de entregas a cuenta por venta de propiedades y tendrá gestionada el área financiera al completo.

En todo momento podrá conocer sus estados de tesorería futuros en base a los distintos reportes de los que dispone m4PRO.

Del mismo modo, podrá emitir cualquier documento de pago como cheques y pagarés bancarios, pagares propios normalizados AEB n.º 56, o bien dar órdenes de pago mediante cuadernos SEPA XML, así como remesas de confirming, de las principales entidades. De igual manera los vencimientos de cobro podrán ser gestionados a través de recibos, letras, cuadernos SEPA Core XML, COR1 XML y TXT.

Lo anterior se completa con el módulo de gestión de hipotecas, líneas de descuento o líneas de crédito.

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Visión general de m4PRO ERP Constructora

Obtenga a través de este pequeño video, una visión general de m4PRO ERP Constructora.

Video m4PRO ERP - Presentación por Áreas de Trabajo

*Todos los precios señalados son sin IVA, u otros impuestos aplicables.

ERP CONSTRUCTORA, software de gestión de obras y control empresarial

m4PRO ERP, el software que gestiona TODO tipo de obras.

Edificación, obra civil, pública, reformas, rehabilitación, m4PRO ERP Constructoras le ofrece las herramientas de gestión que necesita.

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