10 puntos clave que debe incluir todo ERP de construcción en 2025

10 Puntos Clave de un ERP de Construcción en 2025: La elección inteligente para tu negocio

En el dinámico y exigente sector de la construcción y de las empresas auxiliares, la eficiencia y la rentabilidad dependen en gran medida de las herramientas tecnológicas adecuadas.

Ya en pleno 2025, un software ERP para constructoras no es solo una ventaja competitiva, es una necesidad. Debe ser una solución integral que abarque todas las facetas de la gestión, desde la planificación y estudio de costes inicial, hasta la finalización de la obra, y el último apunte contable.

Nuestro software m4PRO ERP ha sido diseñado y desarrollado específicamente para el sector de la construcción. Cubre de manera excepcional todos y cada uno de estos 10 puntos clave, e incluso va más allá, ofreciendo una multitud de funcionalidades adicionales que lo convierten en la elección más inteligente y rentable para cualquier empresa constructora o del sector auxiliar que busque optimizar sus operaciones y asegurar su crecimiento.

1. Presupuestos y Estudios de Coste Avanzados: La base del control de obra

Hoy en día, el control de costes en la construcción debe comenzar mucho antes de que se coloque la primera piedra. Un ERP CONSTRUCCIÓN eficaz debe permitir un riguroso estudio de coste de obra, que no solo sirva de base para la planificación interna, sino que, tras los ajustes necesarios, se convierta en tu presupuesto de venta oficial. Desde este presupuesto, se generarán a posteriori las correspondientes certificaciones de obra, garantizando una trazabilidad completa y precisa.

El software de gestión de obras debe permitir la extracción de toda la información necesaria para obtener los recursos a utilizar en la obra. Esto incluye una visión detallada, tanto a nivel global como por capítulo o partida específica, de los materiales, maquinaria, mano de obra y subcontratas. Además, debe contemplar los medios auxiliares y costes indirectos que conforman el coste total de la obra. Es desde esta potente base donde se alimentarán eficientemente las peticiones de ofertas y se gestionarán los pedidos, a través de asistentes de automatización que agilizan el proceso.

Con m4PRO ERP, puedes realizar tantos presupuestos, estudios de coste y estudios de venta como precises. Permite un desglose exhaustivo en capítulos, subcapítulos, partidas, descomposiciones, líneas de medición, y la inclusión de hojas resumen y gráficos explicativos para cada partida. La personalización de los informes te permite obtener presentaciones impecables en papel o PDF, adaptadas a tus necesidades. Además, para facilitar la interoperabilidad, m4PRO ERP permite la exportación e importación de presupuestos, certificaciones y bases de precios en el formato estándar BC3, así como en formato Excel.

2. Potente Gestión de Compras: Clave para la reducción de costes de obra

La optimización de los costes de obra es una prioridad constante, y la política de reducción debe iniciarse en el departamento de Compras. Un software ERP para constructoras moderno y eficiente debe facilitar la realización y el estudio de distintos comparativos de ofertas entre diversos proveedores. Además, debe disponer de asistentes automáticos y herramientas para la evaluación de nuestros proveedores y subcontratistas, lo que nos permite realizar los pedidos más óptimos y estratégicos en cada momento, garantizando la mejor relación calidad-precio.

Un aspecto crucial que debe permitir el software de gestión es la eficaz gestión de los materiales pendientes de recibir y la producción pendiente de finalizar. Esto asegura que siempre tengas una visión clara de tu cadena de suministro y evita interrupciones en el flujo de trabajo de la obra.

m4PRO ERP lleva este proceso a la excelencia. Dispone de múltiples asistentes que permiten una gestión ágil y eficaz tanto de las peticiones de oferta como de los pedidos. Ofrece el envío automático de los mismos a los proveedores, y un sinfín de funcionalidades adicionales que simplifican y optimizan tu proceso de compras, contribuyendo directamente a la rentabilidad de tus proyectos.

3. Seguimiento Analítico de Obras: Información y control en tiempo real

Un software de control de obras que sea realmente EFICAZ debe ir más allá de la mera recopilación de datos. Su función principal es informarnos de aquellas partidas donde se están produciendo desviaciones significativas o donde se prevé que se produzcan en un futuro cercano, basándose en la producción y el gasto imputado en cada momento. Esta capacidad predictiva es invaluable para la toma de decisiones proactivas.

Además, un sistema robusto debe ser capaz de responder a preguntas fundamentales en tiempo real: ¿Cuál es el coste real y actualizado de cada obra en este momento? ¿Cómo van los proyectos con respecto a la producción planificada? ¿Se está desviando el presupuesto en alguna partida específica? Y lo más importante: ¿Por qué se están produciendo esas desviaciones? Comprender la causa raíz es fundamental para corregir el rumbo.

Desde m4PRO ERP, tú, como responsable de obra o directivo, no tendrás que esperar a fin de mes, ni depender de que te entreguen informes rezagados. Puedes acceder a la información que necesitas con unos sencillos pasos, en cualquier momento, y en tiempo real. Podrás obtener desde el informe más detallado sobre una partida específica hasta una visión global de la empresa a través de un intuitivo Cuadro de Mandos. Y si lo precisas, también podrás integrar sin problemas la información existente en m4PRO ERP en tu propio cuadro de mandos de Microsoft PowerBI, consolidando toda tu inteligencia de negocio.

4. Control de Personal Avanzado: Maximizando la eficiencia de la mano de obra

No cabe la menor duda de que la gestión eficaz del personal de obra es una de las partes que más pondera en el coste total de las obras. Por ello, resulta VITAL disponer de un avanzado control de personal que te permita gestionar tu plantilla de una manera totalmente eficaz y transparente.

Un software de gestión para constructoras no debe limitarse únicamente a un control de horas básico. Debe ofrecer una gestión global e integral de la mano de obra, abarcando desde las imputaciones a obra (horas normales, extras, festivas, desplazamientos, faltas, dietas, etc.), pasando por el control de altas y bajas, ya sean por enfermedad o accidente. Es crucial también la repercusión precisa de las nóminas a cada proyecto, y llegando incluso al control de utillajes y EPIS asignados al personal, sin descuidar la gestión y registro de los cursos de formación obligatorios hoy en día, así como el registro de jornada digital que exige la normativa actual.

Del mismo modo, debe permitir el Registro de la Jornada Laboral, de una manera eficiente, tanto para los trabajadores de obra, como para los usuarios administrativos, financieros y técnicos, que utilizan el ERP. Cumpliendo así con la normativa legal vigente. Labores que se pueden realizar tanto desde la aplicación móvil m4PRO APP Obras, como incluso desde la aplicación web.

m4PRO ERP cubre sobradamente todas estas funcionalidades, y llega hasta donde usted quiera llegar en la gestión de su equipo. Además, una característica diferencial es la posibilidad de introducir los partes de trabajo directamente desde las obras a través de la aplicación móvil m4PRO APP Obras, optimizando la captura de datos en campo y minimizando errores.

5. Eficaz Control de Maquinaria: Optimizando la rentabilidad de los equipos

Tanto si tu empresa dispone de un parque de maquinaria extenso y diverso, como si simplemente gestiona unas pocas furgonetas o equipos específicos, es indispensable contar con una herramienta que permita realizar todo tipo de imputaciones a obra. Esto incluye el registro detallado de horas de uso, kilómetros recorridos, desplazamientos, toneladas movidas, metros cúbicos, así como cualquier tipo de movimiento definible según tus necesidades específicas. El ERP CONSTRUCCIÓN debe permitirte obtener distintos informes clave, como la producción por máquina, por período, por tipo de movimiento, etc., para una visibilidad completa.

Además, debemos disponer en nuestro sistema de las herramientas que nos permitan gestionar de forma eficiente los distintos mantenimientos de la maquinaria, así como su planificación, independientemente de su tipología (preventivo, correctivo, predictivo). Un mantenimiento adecuado es crucial para prolongar la vida útil de los equipos y evitar paradas inesperadas que afecten la productividad de la obra.

m4PRO ERP permite todo esto y mucho más. Va un paso adelante al permitirte conocer en cada momento la rentabilidad de cada máquina, comparando la producción e imputación a obra con el gasto real originado para su producción y mantenimiento. También ofrece la gestión de un posible taller interno, si dispones de uno. Por último, pero no menos importante, incluye la posibilidad de introducir los partes de maquinaria directamente desde las obras a través de m4PRO APP Obras, mejorando la precisión y la rapidez en la captura de datos.

6. Control de Albaranes y Facturas: Precisión y trazabilidad.

Sin un adecuado control y registro de los albaranes y facturas de tus proveedores, ya sean entradas directas en obra o entradas de almacén para su posterior cotejo con las facturas recibidas, puedes enfrentarte a una gestión desorganizada. Esta falta de control puede ser la diferencia entre un trabajo correcto y bien organizado y un trabajo caótico donde se pierde dinero a diario debido a errores, duplicidades o pagos incorrectos.

m4PRO ERP automatiza y optimiza este proceso. Asocia automáticamente a cada factura sus correspondientes albaranes, permitiendo una verificación sencilla y rápida con la factura física original o, de forma aún más eficiente, con la factura en formato Factura-e. Un aspecto innovador es que podrás arrastrar el fichero de Factura-e recibido sobre m4PRO ERP, y el sistema vinculará automáticamente los albaranes relacionados para su supervisión.

Pero una factura válida desde el punto de vista administrativo no significa necesariamente que deba procederse al pago de la misma de forma inmediata. m4PRO ERP incorpora procesos de validación multinivel, configurables según la jerarquía de tu empresa, para que diferentes operarios (administrador, responsable de obra, financiero) den su visto bueno a cada una de ellas antes de la autorización final del pago. Esto asegura un control interno riguroso. Por último, y una vez que la factura ha sido registrada y validada, con un simple clic, podrás realizar el asiento contable de la misma de forma automática, integrando la gestión administrativa con la contabilidad.

7. Factura Electrónica, Factura-e, SII, Veri*Factu y TicketBAI: Preparado para el futuro obligatorio

La integración de la factura electrónica (Factura-e) para facturar a las Administraciones Públicas (AAPP) o a los contratistas principales de una obra pública es hoy algo indispensable y a tener muy en cuenta. Del mismo modo, es crucial que tu software de gestión para constructoras esté preparado para integrar la facturación bajo la normativa TicketBAI para las distintas diputaciones forales, así como la próxima normativa de facturación Veri*Factu, que será obligatoria para todas las empresas y autónomos a partir del 1 de enero de 2026.

Próximamente, también entrará en vigor la crucial Ley Crea y Crece, lo que obligará, a la vez, a la emisión de facturas en formato electrónico entre las empresas y también a su recepción, reduciendo los costes de gestión y agilizando los procesos administrativos. Esto significa que la factura electrónica se convertirá en el estándar para las transacciones B2B.

m4PRO ERP cubre todas y cada una de estas características y normativas. De hecho, actualmente ya cumplimos con la normativa Veri*Factu, así como con los requisitos de la Ley Crea y Crece. Esto te garantiza que no tendrás que realizar nuevas inversiones costosas en el futuro, ni la necesidad de cambiar de sistema para adaptarte a las cambiantes regulaciones fiscales y de facturación. Con m4PRO ERP, tu empresa estará siempre a la vanguardia legal y tecnológica.

8. Eficaz Gestión Financiera: Control total de tu tesorería

Ser conocedor del flujo de caja presente y futuro resulta vital para la supervivencia y el crecimiento de cualquier empresa, especialmente en el sector de la construcción, donde los proyectos pueden ser largos y los pagos escalonados. Un software ERP de calidad debe informar al usuario no solo del estado actual de su tesorería, sino también del estado de la misma proyectado en el tiempo, permitiendo una planificación financiera estratégica.

El nuevo m4PRO ERP lleva la gestión financiera un paso más allá, gracias a una gestión multicartera. Esta funcionalidad está dotada de distintos asistentes que nos permiten disponer de una imagen fiel y actualizada del estado financiero de la empresa en cualquier momento, con proyecciones claras y precisas.

Del mismo modo, permite centralizar y simplificar la gestión de remesas, y la emisión de cheques, pagarés, así como remesas electrónicas SEPA, confirming, y distintos cuadernos adaptados para múltiples entidades bancarias, incluyendo los principales bancos en España como Santander, Sabadell, ABANCA, Caixabank, Bankinter, etc. Esta flexibilidad asegura que la gestión de tus movimientos financieros sea fluida y compatible con tus operaciones bancarias habituales.

9. Contabilidad Integrada: Eficiencia y precisión en tu gestión contable

Disponer de contabilidad integrada dentro del mismo sistema es de vital importancia y se convierte en un punto diferenciador clave entre las distintas soluciones del mercado. Esta característica fundamental permite al usuario olvidarse de engorrosos y propensos a errores procesos de exportación de datos entre sistemas. Elimina los descuadres frecuentes entre la gestión de proyectos y la contabilidad, originando errores y una gran pérdida de tiempo al tener que replicar el mismo proceso en dos sistemas diferentes.

m4PRO ERP dispone de contabilidad integrada (siempre que el usuario así lo desee), facilitando y recibidas, pagos y cobros, e incluso nóminas, son totalmente automáticos y libres de errores. Esto se logra al realizarse estos procesos desde distintos asistentes inteligentes que permiten automatizar más del 80% del trabajo contable repetitivo.

Adicionalmente, el módulo contable permite la llevanza de la contabilidad oficial completa, la obtención de los libros oficiales exigidos para el Registro Mercantil, y la generación de los distintos balances esenciales (Sumas y Saldos, Situación, Pérdidas y Ganancias), tanto en formato PYME como Gran Empresa, adaptándose al tamaño y necesidades de tu negocio. Del mismo modo y desde el módulo fiscal, podemos generar de forma rápida y sencilla los principales modelos tributarios (111, 190, 115, 180, 300, 347, 349, SII Suministro Inmediato de Información), y exportar los mismos a los ficheros formato BOE específicos para su lectura directa desde la plataforma de la AEAT, garantizando el cumplimiento fiscal sin complicaciones.

10. Implantación Rápida y Fácil: Productividad en semanas

La característica clave número 10 para cualquier ERP CONSTRUCCIÓN de calidad, es una implantación del sistema ERP rápida y fácil, es aquí donde marca la diferencia el uso de ERPS generalistas, frente a un ERP específicamente diseñado para el sector, como es el caso de m4PRO ERP . Este proceso, a menudo crítico, podemos subdividirlo en 6 subprocesos esenciales que aseguran una puesta en marcha exitosa y eficiente:

1. Fácil Instalación: El software debe ser sencillo de instalar y desplegar, tanto en el servidor central, como en los clientes de red de tu empresa.
2. Formación a Usuarios: Una formación a los usuarios bien estructurada y adecuada a sus necesidades específicas, para que puedan aprovechar al máximo todas las funcionalidades del sistema desde el primer día.
3. Importación de Datos Maestros: La posibilidad de importar, a través de asistentes intuitivos, aquellos datos maestros susceptibles de incorporar al sistema (familias, artículos, clientes, proveedores, maquinaria, personal, diario contable) con el objetivo de acelerar significativamente el proceso de puesta en marcha.
4. Personalización de Formatos de Impresión: Adaptar los formatos de impresión (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.) a la imagen y necesidades específicas de tu empresa.
5. Configuración de Parámetros Operativos: Una configuración detallada y personalizada de los parámetros operativos de la empresa para que el sistema funcione a la perfección con tus procesos internos.
6. Participación Activa de los Usuarios: Fomentar la participación activa y el compromiso por parte de los usuarios finales, clave para una adopción exitosa del nuevo sistema.

m4PRO ERP, al haber sido diseñado específicamente para el sector de la construcción, cumple sobradamente y de manera excepcional cada uno de estos puntos. Esto permite al usuario final estar trabajando a pleno rendimiento y extrayendo el máximo valor del software en tan solo unas pocas semanas. Descarte aquellos softwares o ERPs genéricos que no están diseñados para la empresa constructora, o cuyo tiempo de puesta en marcha se mide en meses, ya que esto supondrá una inversión de tiempo y recursos excesiva y un retraso significativo en la obtención de unos resultados inciertos.

Recuerde: m4PRO ERP es la elección más inteligente y estratégica para la empresa constructora y afines.

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10 puntos clave que debe incluir todo ERP de construcción en 2025

10 Puntos Clave de un ERP de Construcción en 2025: ​La elección inteligente para tu negocio

1. ​ Presupuestos y Estudios de Coste Avanzados: La base del control de obra

2. ​ Potente Gestión de Compras: Clave para la reducción de costes de obra

3. ​​Seguimiento Analítico de Obras: Información y control en tiempo real

4. ​Control de Personal Avanzado: Maximizando la eficiencia de la mano de obra

5. Eficaz Control de Maquinaria: Optimizando la rentabilidad de los equipos

6. ​​Control de Albaranes y Facturas: Precisión y trazabilidad.

7. ​ ​Factura Electrónica, Factura-e, SII, Veri*Factu y TicketBAI: Preparado para el futuro obligatorio

8. ​​Eficaz Gestión Financiera: ​Control total de tu tesorería

9. ​Contabilidad Integrada: ​Eficiencia y precisión en tu gestión contable

10. ​Implantación Rápida y Fácil: Productividad en semanas