Software mediciones y presupuestos 10 puntos clave

Estos son los 10 puntos fundamentales que debe incluir todo software ERP, para la empresa de construcción y afines del sector.

Nuestro software m4PRO ERP, ha sido diseñado específicamente para el sector de la construcción, y cubre todos y cada uno estos puntos, de manera holgada, incluyendo multitud de funcionalidades adicionales, que lo convierten en la elección más inteligente, para la empresa constructora, y sector auxiliar.

1. Presupuestos y estudios de coste avanzados

Hoy en día, el control de costes de obra, debe empezar con un riguroso estudio de coste de la misma, que posteriormente, y tras los distintos ajustes ser convertirán en nuestro presupuesto de venta, desde el que realizaremos a posteriori las correspondientes certificaciones de obra.

Desde este estudio de coste, el ERP debe permitir la extracción de la información necesaria, para obtener los recursos a utilizar en la obra, tanto en su totalidad como a nivel de capítulo o partida, ya sean estos de materiales, maquinaria, mano de obra, subcontratas, así como de los medios auxiliares y costes indirectos, que conforman el coste total de la obra. Es desde aquí, desde donde se alimentarán las peticiones de ofertas, y nuestra gestión de pedidos, a través de los asistentes de automatización de los que dispone m4PRO ERP.

Con m4PRO ERP, podrá realizar tantos presupuestos, y estudios de coste y de venta, como precise, con su correspondiente desglose en capítulos, subcapítulos, partidas, descomposiciones, líneas de medición, y dotarlos de hoja resumen, gráficos para cada partida etc. Además, con la personalización de los informes, podrá obtener tanto en papel, como en PDF, la presentación deseada.

También podrá exportar e importar tanto presupuestos, como certificaciones, o bases de precios en formato estándar BC3.

2. Potente gestión de compras

La política de reducción de costes de obra, debe comenzar, en nuestro Dpto. de Compras. El software, debe permitir la realización y estudio de distintos comparativos de entre los ofertantes, y disponer de asistentes automáticos, así como de evaluación de nuestros proveedores, y subcontratistas que nos permitan realizar los pedidos óptimos en cada momento.

Debe permitir también la gestión de los materiales pendientes de recibir, y de la producción pendiente de finalizar.

m4PRO ERP, lleva este proceso a la excelencia, al disponer de múltiples asistentes que nos permiten de una manera ágil y eficaz, gestionar tanto peticiones de oferta, como pedidos, así como el envío automático de los mismos, y mucho más...

3. Seguimiento analítico de obras

Un software de control de obras realmente EFICAZ, debe informarnos de aquellas partidas, donde se están produciendo desviaciones, o se producirán en un futuro, en base a la producción y el gasto imputado en cada momento.

Además debe permitirnos responder a las siguientes preguntas. ¿Cuál es el coste real de cada obra? ¿Cómo van con respecto a la producción? ¿Se está desviando en alguna partida? y lo más importante: ¿Por qué?

Desde m4PRO ERP, usted como responsable, no tendrá que esperar a fin de mes, o a que le traigan la información, puede acceder a la información que necesita, con unos sencillos pasos, en cualquier momento, y en tiempo real ... desde el informe más detallado, hasta una visión global a través del Cuadro de Mandos.

Y si lo precisa, también podrá integrar la información existente en m4PRO ERP, en su propio cuadro de mandos, de Microsoft PowerBI.

4. Control de personal avanzado

No cabe la menor duda, que la gestión eficaz gestión del personal de obra, es una de las partes que mas ponderan en el coste de las obras. Resulta VITAL, disponer de un avanzado control de personal. Que le permite gestionar su plantilla de una manera totalmente eficaz.

No solo limitándose únicamente a un control de horas, sino a una gestión global e integral de la mano de obra, desde las imputaciones a obra (horas normales, extras, festivas, desplazamientos, faltas, dietas.. ), pasando por el control de altas y bajas, ya sean de enfermedad o accidente, la repercusión de las nóminas, y llegando incluso al control de utillajes y EPIS, sin descuidar los cursos de formación, obligatorios hoy en día, así como el registro de jornada.

m4PRO ERP, cubre sobradamente todas estas funcionalidades, y llega hasta donde usted quiera llegar.

5. Eficaz control de maquinaria

Tanto si dispone de un parque de maquinaria extenso, como si simplemente son unas furgonetas, debemos disponer de una herramienta que nos permita realizar todo tipo de imputaciones a obra, ya sea de horas, Km, desplazamientos, T., m3, ... así como cualquier tipo de movimiento definibles según nuestras necesidades. El ERP nos debe permitir obtener los distintos informes, con la producción por máquina, periodo, tipo de movimiento, etc.

Además debemos disponer en nuestro sistema, de las herramientas, que nos permitan gestionar, los distintos mantenimientos de la maquinaria, así como su planificación, independientemente de su tipología.

m4PRO ERP, permite todo esto y mucho más, e incluso conocer en cada momento la rentabilidad de cada máquina, comparando la producción e imputación a obra, con el gasto originado para su producción y mantenimiento, así como la gestión de en un posible taller interno.

6. Control de albaranes y facturas

Sin un adecuado control y registro de albaranes y facturas de sus proveedores, ya sean entradas directas en obra, como entradas de almacén, para su posterior cotejo con las facturas recibidas, puede ser la diferencia entre un trabajo correcto y bien organizado, a un trabajo sin control, donde perdamos dinero a diario.

m4PRO ERP, asocia automáticamente a cada factura sus correspondientes albaranes, permitiendo una verificación con la factura física, o bien con la factura en formato Factura-e. Además, podrá arrastrar el fichero de Factura-e recibido, sobre m4PRO ERP, y este vinculará automáticamente los albaranes relacionados, para su supervisión.

Pero una factura válida desde el punto de vista administrativo, no significa que deba procederse al pago de la misma. m4PRO ERP, incorpora procesos de validación multinivel, para que el operario (administrativo / responsable de obra / financiero) den su visto bueno a cada una de ellas, antes de la autorización del pago.

Por último, y ahora que ya tiene la factura registrada, con un simple clic, realice el asiento contable de la misma

7. Factura electrónica. Factura-e. SII. Veri*Factu. TicketBAI

Integrar la factura electrónica Factura-e, para facturar a las AAPP, o a los contratistas principales de una obra pública, es algo a tener muy en cuenta. Del mismo modo que integrar para las distintas diputaciones forales, la facturación bajo la normativa TicketBAI, así como la próxima normativa de facturación Veri*Factu, obligatoria para todas las empresas y autónomos a partir del 1 de julio de 2025.

Próximamente, también entrará en vigor la Ley Crea y Crece, lo que obligará a la vez, la emisión de facturas en formato Factura-e entre las empresas, y también su recepción.

m4PRO ERP, cubre todas y cada una de estas características y actualmente ya cumplimos con la normativa Veri*Factu, así como con la Ley Crea y Crece. No tendrá que realizar nuevas inversiones en un futuro, ni la necesidad de cambiar de sistema.

8. Eficaz gestión financiera

Se conocedor del flujo de caja presente y futuro, resulta vital para cualquier empresa. Un software ERP debe informar al usuario del estado actual de su tesorería, y también del estado de la misma proyectado en el tiempo.

EL nuevo m4PRO ERP, la gestión financiera, va un paso mas allá, gracias a una gestión multicartera, dotada de distintos asistentes que nos permiten disponer de una imagen fiel del estado financiero de la empresa en cualquier momento.

Del mismo modo, permite centralizar la gestión de remesas, y la emisión de cheques, pagarés, así como remesas electrónicas SEPA, confirming, y distintos cuadernos para múltiples entidades bancarias Santander, Sabadell, ABANCA, Caixabank, Bankinter etc.

9. Contabilidad integrada

Disponer de contabilidad integrada dentro del mismo, sistema es de vital importancia, y se convierte en un punto diferenciador entre las distintas soluciones del mercado. Esta característica, permite al usuario, olvidarse de engorrosos procesos de exportación de datos, descuadres entre gestión y contabilidad originando errores, y pérdidas de tiempo al tener que replicar el mismo proceso en dos sistemas diferentes.

m4PRO ERP, dispone de contabilidad integrada (siempre que el usuario así lo desee) facilitando así el trabajo diario, tanto desde el punto de vista administrativo como desde el punto de vista contable. De esta manera los procesos de contabilización de facturas emitidas/recibidas, pagos/cobros, incluso nóminas, son totalmente automáticos, y libres de errores, al realizarse estos desde distintos asistentes que permiten automatizar mas del 80% del trabajo contable.

Adicionalmente, el módulo contable permite la llevanza de la contabilidad oficial, la obtención de los libros oficiales para el Registro Mercantil, los distintos balances (Sumas y Saldos, Situación, PYG, tanto en formato PYME como Gran Empresa).

Del mismo modo y desde el módulo fiscal, podemos generar de los principales modelos, 111, 190, 115, 180, 300, 347, 349, SII Suministro Inmediato de Información, exportar los mismos a los ficheros formato BOE específicos para su lectura desde la plataforma de la AEAT.

10. Implantación rápida y fácil.

La característica clave, número 10, pasa por una implantación del sistema ERP, rápida y fácil.

Este proceso podemos subdividirlo en 6 subprocesos que son:
1. Fácil, instalación del software tanto en el servidor, como en los clientes de red.
2. Formación a los usuarios, estructurada, y adecuada a sus necesidades.
3. Importación a través de asistentes de aquellos datos maestros susceptibles de incorporar al sistema (familias, artículos, clientes, proveedores, maquinaria, personal, diario contable) con el objetivo de acelerar el proceso de puesta en marcha.
4. Personalización de formatos de impresión (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas ...)
5. Configuración de los parámetros operativos de la empresa.
6. Participación activa por parte de los usuarios.

m4PRO ERP, al haber sido diseñado específicamente para el sector de la construcción, cumple sobradamente cada uno de estos puntos, permitiendo al usuario final, estar trabando a pleno rendimiento en pocas semanas.

Descarte aquellos software o ERPs, no genéricos, no diseñados para la empresa constructora, o cuyo tiempo de puesta en marcha se mida en meses, y no en semanas.

Recuerde m4PRO ERP, es la elección mas inteligente para su empresa.

10 puntos clave que debe incluir todo ERP para la empresa de construcción

Estos son los 10 puntos fundamentales que debe incluir todo software ERP, para la empresa de construcción y afines del sector.

1. Presupuestos y estudios de coste avanzados

2. Potente gestión de compras

3. Seguimiento analítico de obras

4. Control de personal avanzado

5. Eficaz control de maquinaria

6. Control de albaranes y facturas

7. Factura electrónica. Factura-e. SII. Veri*Factu. TicketBAI

8. Eficaz gestión financiera

9. Contabilidad integrada

10. Implantación rápida y fácil.

m4PRO ERP, a coste cero*.

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10 puntos clave que debe incluir todo ERP para la empresa de construcción

Estos son los 10 puntos fundamentales que debe incluir todo software ERP, para la empresa de construcción y afines del sector.

1. ​Presupuestos y estudios de coste avanzados

2. ​ Potente gestión de compras

3. ​Seguimiento analítico de obras

4. ​Control de personal avanzado

5. Eficaz control de maquinaria

6. Control de albaranes y facturas

7. Factura electrónica. Factura-e. SII. Veri*Factu. TicketBAI

8. Eficaz gestión financiera

9. ​Contabilidad integrada

10. Implantación rápida y fácil.

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1. Presupuestos y estudios de coste avanzados

2. Potente gestión de compras

3. Seguimiento analítico de obras

4. Control de personal avanzado

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