Hoy en día, el control de costes en la construcción debe comenzar mucho antes de que se coloque la primera piedra. Un ERP CONSTRUCCIÓN eficaz debe permitir un riguroso estudio de coste de obra, que no solo sirva de base para la planificación interna, sino que, tras los ajustes necesarios, se convierta en tu presupuesto de venta oficial. Desde este presupuesto, se generarán a posteriori las correspondientes certificaciones de obra, garantizando una trazabilidad completa y precisa.
El software de gestión de obras debe permitir la extracción de toda la información necesaria para obtener los recursos a utilizar en la obra. Esto incluye una visión detallada, tanto a nivel global como por capítulo o partida específica, de los materiales, maquinaria, mano de obra y subcontratas. Además, debe contemplar los medios auxiliares y costes indirectos que conforman el coste total de la obra. Es desde esta potente base donde se alimentarán eficientemente las peticiones de ofertas y se gestionarán los pedidos, a través de asistentes de automatización que agilizan el proceso.
Con m4PRO ERP, puedes realizar tantos presupuestos, estudios de coste y estudios de venta como precises. Permite un desglose exhaustivo en capítulos, subcapítulos, partidas, descomposiciones, líneas de medición, y la inclusión de hojas resumen y gráficos explicativos para cada partida. La personalización de los informes te permite obtener presentaciones impecables en papel o PDF, adaptadas a tus necesidades. Además, para facilitar la interoperabilidad, m4PRO ERP permite la exportación e importación de presupuestos, certificaciones y bases de precios en el formato estándar BC3, así como en formato Excel.
La característica clave número 10 para cualquier ERP CONSTRUCCIÓN de calidad, es una implantación del sistema ERP rápida y fácil, es aquí donde marca la diferencia el uso de ERPS generalistas, frente a un ERP específicamente diseñado para el sector, como es el caso de m4PRO ERP
. Este proceso, a menudo crítico, podemos subdividirlo en 6 subprocesos esenciales que aseguran una puesta en marcha exitosa y eficiente:
1. Fácil Instalación: El software debe ser sencillo de instalar y desplegar, tanto en el servidor central, como en los clientes de red de tu empresa.
2. Formación a Usuarios: Una formación a los usuarios bien estructurada y adecuada a sus necesidades específicas, para que puedan aprovechar al máximo todas las funcionalidades del sistema desde el primer día.
3. Importación de Datos Maestros: La posibilidad de importar, a través de asistentes intuitivos, aquellos datos maestros susceptibles de incorporar al sistema (familias, artículos, clientes, proveedores, maquinaria, personal, diario contable) con el objetivo de acelerar significativamente el proceso de puesta en marcha.
4. Personalización de Formatos de Impresión: Adaptar los formatos de impresión (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.) a la imagen y necesidades específicas de tu empresa.
5. Configuración de Parámetros Operativos: Una configuración detallada y personalizada de los parámetros operativos de la empresa para que el sistema funcione a la perfección con tus procesos internos.
6. Participación Activa de los Usuarios: Fomentar la participación activa y el compromiso por parte de los usuarios finales, clave para una adopción exitosa del nuevo sistema.
m4PRO ERP, al haber sido diseñado específicamente para el sector de la construcción, cumple sobradamente y de manera excepcional cada uno de estos puntos. Esto permite al usuario final estar trabajando a pleno rendimiento y extrayendo el máximo valor del software en tan solo unas pocas semanas. Descarte aquellos softwares o ERPs genéricos que no están diseñados para la empresa constructora, o cuyo tiempo de puesta en marcha se mide en meses, ya que esto supondrá una inversión de tiempo y recursos excesiva y un retraso significativo en la obtención de unos resultados inciertos.
Recuerde: m4PRO ERP es la elección más inteligente y estratégica para la empresa constructora y afines.
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