981 92 68 77驴Le llamamos?
981 92 68 77Hoy en d铆a, el primer punto clave, por el que no se puede entender un software de contabilidad que no sea multiejercicio. Es decir, que no se pueda trabajar y contabilizar de manera continua,
sin tener la necesidad, de realizar tediosos procesos de cierre y apertura temporales, lo cual conlleva a estar trabajando con saldos de cuentas desactualizados. Estos programas est谩n obsoletos, y son herencia del pasado. Si su software no incluye este punto clave, debes descartarlo inmediatamente, y pasarse a un software como m4Conta Gesti贸n Contable.
La 茅poca en que el usuario solo dispon铆a de un 煤nico diario de asientos, ha quedado atr谩s hace mucho tiempo. Hoy en d铆a resulta viltal, disponer de m煤ltiples diarios contables, donde poder introducir y agrupar los asientos pertenecientes a una determinada tipolog铆a (bancos, gastos, ingresos, n贸minas, impuestos, ...). Un software contable actual, debe disponer de varios diarios de asientos contables 1,2,3 .... En el caso de m4Conta Gesti贸n Contable, podemos disponer de hasta 20 diarios de asientos, totalmente personalizables.
Con la entrada en vigor en el a帽o 2017, del Suministro Inmediato de Informaci贸n,
SII de la AEAT, as铆 como de las distintas Diputaciones Forales, o la AEAT Canaria. Todas las facturas emitidas y recibidas, deben de comunicarse dentro de los plazos legalmente establecidos, completando la informaci贸n legal requerida. En un corto plazo, seguramente esta medida se extienda a la totalidad de empresas. Son muchos los programas de contabilidad que no incorporan esta caracter铆stica. Sin embargo, la nueva versi贸n 6.x de m4Conta Gesti贸n Contable, incorpora los correspondientes asistentes para realizar esta labor de una manera eficaz y sobre todo sin complicaciones para el usuario.
Debemos tener en cuenta, que
una de las finalidades de la gesti贸n contable, es la de cumplir con las obligaciones fiscales, a los que la empresa debe hacer frente, a trav茅s de los distintos modelos oficiales existentes. Tanto con las declaraciones, mensuales, trimestrales, como anuales, haciendo especial hincapi茅 en los modelos fiscales 111, 190, 115, 180, 123, 300, 347, 349, 390 etc.
m4Conta adem谩s de calcular la informaci贸n correspondiente a cada modelo, genera el correspondiente fichero en formato BOE, para su tramitaci贸n a trav茅s de la web de la AEAT
.
Controlar los Bienes de Inmovilizado f谩cilmente, es otra de las caracter铆sticas, que debe incluir todo software contable actual. Adem谩s debe disponer de una amplia ficha para cada bien, donde poder detallar caracter铆sticas como (descripci贸n, situaci贸n, fecha de compra, importe, importe amortizado, origen del bien) entre otros. Junto con la posibilidad de vincular un documento PDF, o im谩genes, como pueden ser fotograf铆as del bien etc.
Pero lo que es realmente importante, es que el software permita realizar de manera totalmente autom谩tica, los correspondientes asientos de amortizaci贸n, ya sean mensuales, trimestrales, o con el periodo deseado por el usuario. Incluso los programas m谩s avanzados, permiten utilizar un factor de correcci贸n a la hora de realizar estos asientos; o incorporan la posibilidad de deshacer los asientos realizados, pemitiendo volver hacia atr谩s todas las amortizaciones. Estas caracter铆sticas, las puede encontrar en la nueva versi贸n de m4Conta Gesti贸n Contable.
No solo de pan vive el hombre, y no solo de asientos vive una contabilidad. Un software contable actual debe disponer de una avanzada Gesti贸n Financiera, donde poder llevar al d铆a, y gestionar, cada uno de los vencimientos de cobros y pagos en los que va a incurrir la empresa. Del mismo modo, debe dotar a la empresa, de procesos de generaci贸n de cheques, pagar茅s, as铆 como remesas bancarias o remesas de confirming que posteriormente y a trav茅s de la banca electr贸nica son subidos a las correspondientes entidades bancarias. Adem谩s, debemos disponer de multitud de informes, en donde poder obtener de una manera r谩pida y eficaz, el flujo de caja de la empresa, a meses vista. Junto con asistentes, para la contabilizaci贸n autom谩tica de remesas y vencimentos. m4Conta incorpora todas estas caracter铆sticas y muchas m谩s que, hacen de nuestra gesti贸n financiera un juego de ni帽os.
Uno de los grandes objetivos que debe tener la contabilidad dentro de la estructura de una empresa, es la de poder obtener la informaci贸n precisa, que permita la toma decisiones en cada momento. Para ello resulta imprescindible, poder definir los distintos centros de coste que sean necesarios, incluso asignando un presupuesto a cada una de sus apartados (contabilidad presupuestaria). Para as铆 en un futuro poder obtener una visi贸n de la empresa por cada centro de coste definido (contabilidad anal铆tica) . Lo cual repercute en un mayor control sobre la empresa, y en una m谩s f谩cil toma de decisiones.
Obviamente, un software contable actual debe poder obtener los Balances de Situaci贸n de la empresa, tanto en formato PYME, como en formato Gran Empresa, ya sea en su forma normal, o abreviada, y de igual manera la cuenta de P茅rdidas y Ganancias PYG. Adem谩s, la definici贸n de estos balances, debe ser totalmente libre, de manera que el usuario pueda incorporar nuevas cuentas a cada configuraci贸n cuando lo considere oportuno. Incluso disponer de nuevos formatos y modelos propios.
La generaci贸n de la Cuenta de Explotaci贸n, o el Estado de Cambios de Patrimonio, son opciones a tener en cuenta a la hora de seleccionar un software contable en el 2026.
De cara a la presentaci贸n de los mismos, en el Registro Mercantil, es completamente imprescindible, que nuestro software contable, genere de una manera sencilla los Libros oficiales de car谩cter obligatorio, con especial atenci贸n al Libro Diario, Libro de Inventario, Cuentas Anuales, y Balances de Sumas y Saldos (trimestrales y acumulados). Desde la entrada en vigor de la ley 14/2013 estos libros se presentan telem谩ticamente, en formato electr贸nico. m4Conta, genera con un solo clic y de una manera sumamente sencilla cada uno de los libros se帽alados.
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